SORTBY · Excel · คลังสูตร 9Expert

SORTBY คืออะไร

เรียงข้อมูลตามช่วงอื่นหรือค่าที่คำนวณได้ และเรียงหลายลำดับในสูตรเดียว

ใช้เมื่อไหร่

จัดอันดับพนักงานตาม % ของเป้า โดยไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์
เรียงรายงานหลายลำดับ เช่น ช่องทาง แล้วยอด
เรียงตามลำดับที่ธุรกิจกำหนดเอง

รูปแบบสูตร

=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2], …)

Argument แต่ละตัว

ชี้ที่ argument ในรูปแบบสูตรด้านบนเพื่อไฮไลต์แถวนั้น

Argument	จำเป็นไหม	ความหมาย
array	จำเป็น	ช่วงหรือ array ที่ต้องการเรียงและแสดงผล
by_array1	จำเป็น	ช่วงหรือค่าที่ใช้เรียง ต้องมีจำนวนแถวเท่ากับ array
[sort_order1]	ไม่บังคับ	1 น้อยไปมาก (ค่าเริ่มต้น) · -1 มากไปน้อย
[by_array2, sort_order2], …	ไม่บังคับ	ลำดับถัดไป ใช้ตัดสินเมื่อค่าของลำดับก่อนหน้าเท่ากัน

ลองเลย: ตัวอย่างที่เปลี่ยนค่าได้

ข้อมูลชุดเดียวกับไฟล์ฝึก เปลี่ยนค่าในช่องกรอก หรือคลิกตัวเลขในตารางเพื่อแก้ แล้วดูผลลัพธ์เปลี่ยนทันที กดถัดไปเพื่อดูว่า Excel คิดทีละขั้นอย่างไร สีของช่วงในตารางตรงกับสีในสูตร

by_array = D5:D12/C5:C12 คำนวณ % ของเป้าในสูตรเลย ไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์ช่วย

A15

=SORTBY(A5:B12,D5:D12/C5:C12,-1)

ค่าที่ใช้เรียง ลำดับที่ 1 D5:D12/C5:C12 คำนวณได้ 105.9%, 97.0%, 107.8%, 91.2%, 109.3%, … เรียงมากไปน้อย (-1)

แถว	A	B	C	D	E
4	พนักงานขาย	ภูมิภาค	เป้ายอดขาย (บาท)	ยอดขายจริง (บาท)	คะแนนลูกค้า (เต็ม 5)
5	เอกชัย บัวทอง	ใต้	12,000,000	12,706,667	4.6
6	ธีรพงษ์ ฉัตรแก้ว	ตะวันออกเฉียงเหนือ	11,000,000	10,668,812	3.8
7	สุภาพร หงษ์ทอง	ตะวันออก	9,000,000	9,700,599	4.2
8	นันทิดา กิจเจริญ	กลาง	10,000,000	9,123,730	4.5
9	กมลชนก พงษ์พานิช	เหนือ	7,000,000	7,651,296	4.1
10	กานดา ดีพร้อม	ตะวันออกเฉียงเหนือ	7,500,000	6,853,226	3.9
11	เอกชัย มั่งมีศรี	กลาง	6,000,000	6,635,892	4.7
12	นภาพร แสงทอง	เหนือ	7,000,000	5,919,123	3.5
13	ผลลัพธ์จากสูตรในช่อง A15 · spill ลงมาเอง
14	พนักงานขาย	ภูมิภาค
15	เอกชัย มั่งมีศรี	กลาง
16	กมลชนก พงษ์พานิช	เหนือ
17	สุภาพร หงษ์ทอง	ตะวันออก
18	เอกชัย บัวทอง	ใต้
19	ธีรพงษ์ ฉัตรแก้ว	ตะวันออกเฉียงเหนือ
20	กานดา ดีพร้อม	ตะวันออกเฉียงเหนือ
21	นันทิดา กิจเจริญ	กลาง
22	นภาพร แสงทอง	เหนือ
23
24
25

A5:B12

D5:D12

C5:C12

ช่องกรอกและผลลัพธ์

สูตรที่ A15 (ผลลัพธ์ spill)

ขั้นตอนการคำนวณ (2)

ผลลัพธ์ในกรอบเส้นประมาจากสูตรเดียวในช่องสีเขียวมะนาว คลิกช่องไหนในผลลัพธ์ก็ได้เพื่อดูสูตร · แก้ข้อมูลด้านบนแล้วผลลัพธ์จะขยายหรือหดเอง · แก้สูตรได้ที่แถบสูตร หรือพิมพ์ = ในช่องว่าง

100%

ข้อมูลสมมติของสยามเฟรช ชุดเดียวกับชีต “1 เรียงตามค่าคำนวณ” ในไฟล์ฝึก (ปี ค.ศ.)

เอกชัย มั่งมีศรี ทำได้ 110.6% ของเป้า จึงอยู่อันดับแรก แม้ยอดขายจริงจะน้อยเป็นอันดับ 2 ของทีม
by_array ต้องมีจำนวนแถวเท่ากับ array
SORT ทำแบบนี้ไม่ได้ถ้าไม่เพิ่มคอลัมน์ % ในตาราง

ตัวอย่างทั้งหมด 3 แบบ

1เรียงพนักงานตาม % ของเป้า · by_array = D5:D12/C5:C12 คำนวณ % ของเป้าในสูตรเลย ไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์ช่วย
2เรียงตามช่องทาง แล้วตามยอดสุทธิ · ลำดับแรก ช่องทาง A→Z · ลำดับที่สอง ยอดสุทธิจากมากไปน้อยในช่องทางเดียวกัน
3เรียงช่องทางตามลำดับที่กำหนดเอง · MATCH แปลงชื่อช่องทางเป็นลำดับตามรายการใน I4:I7 แล้วใช้เป็น by_array

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

#VALUE!สาเหตุ: sort_order ไม่ใช่ 1 หรือ -1 หรือ by_array ขนาดไม่เท่ากับ arrayแก้: ตรวจ argument และให้ช่วงเริ่มและจบแถวเดียวกัน

#SPILL!สาเหตุ: มีข้อมูลขวางพื้นที่ผลลัพธ์แก้: ลบหรือย้ายข้อมูลที่ขวาง

#NAME?สาเหตุ: เปิดใน Excel 2016 หรือ 2019แก้: ใช้สูตรในชีต Excel 2016-2019

หัวตารางถูกเรียงปนไปด้วยสาเหตุ: เลือก array รวมแถวหัวตารางแก้: เลือกเฉพาะแถวข้อมูล

เคล็ดลับจากห้องเรียน

เรียงด้วยค่าที่คำนวณได้เลย เช่น % ของเป้า ไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์ช่วย

ค่าที่ไม่อยู่ในรายการลำดับทำให้ MATCH ได้ #N/A ใช้ IFNA(MATCH(…),99) ส่งไปไว้ท้ายสุด

ต้องการเฉพาะ Top 3 ใน Excel 2024 หรือ Microsoft 365 ใช้ TAKE ครอบผลลัพธ์

ใช้กับ Excel ของคุณได้ไหม

เวอร์ชัน	Excel 2016	Excel 2019	Excel 2021	Excel 2024	Microsoft 365
SORTBY

ใช้ Excel 2016 หรือ 2019 ให้ใช้สูตรเหล่านี้แทน ได้ผลเท่ากับตัวอย่างที่ระบุ และมีในชีต “Excel 2016-2019” ของไฟล์ฝึก ต่างจาก SORTBY ตรงที่ผลลัพธ์ไม่ spill เอง ต้องลากสูตรลงให้พอกับจำนวนรายการ (ไม่ต้องกด Ctrl + Shift + Enter)

แทนตัวอย่าง	สูตรทางเลือก
คอลัมน์ช่วย % ของเป้า	=D5/C5 แล้วลากลง
ตัวอย่าง 1 เรียงตาม % ของเป้า	=INDEX($A$5:$A$12,MATCH(LARGE($F$5:$F$12,ROWS($A$5:A5)),$F$5:$F$12,0))

Office 2016 และ 2019 หมดระยะสนับสนุนตั้งแต่ 14 ต.ค. 2568 ไฟล์ยังเปิดได้ แต่ไม่มีอัปเดตความปลอดภัย

เลือกวิธีให้ถูกงาน

วิธี	ใช้เมื่อ	ตัวอย่าง
SORT	เรียงตามคอลัมน์ใน array โดยระบุเลขลำดับ	=SORT(A5:F14,6,-1)
SORTBY	เรียงตามช่วงอื่นหรือค่าที่คำนวณ และหลายลำดับ	=SORTBY(A5:F14,C5:C14,1,F5:F14,-1)
Data > Sort	เรียงครั้งเดียว แก้ลำดับของข้อมูลต้นทาง	Data > Sort
LARGE + INDEX/MATCH	จัดอันดับได้ทุกเวอร์ชัน	=LARGE($F$5:$F$14,ROWS($A$5:A5))