SUM · Excel · คลังสูตร 9Expert

SUM คืออะไร

รวมตัวเลขทั้งหมดในช่วงที่เลือก จะเป็นช่วงเดียว หลายช่วง หรือหลายค่าก็ได้

ใช้เมื่อไหร่

รวมยอดขายทั้งคอลัมน์ในรายงานประจำเดือน
รวมหลายช่วงในสูตรเดียว เช่น ไตรมาส 1 กับไตรมาส 3
ทำแถวรวมหรือคอลัมน์รวมท้ายตาราง

รูปแบบสูตร

=SUM(number1, [number2], …)

Argument แต่ละตัว

ชี้ที่ argument ในรูปแบบสูตรด้านบนเพื่อไฮไลต์แถวนั้น

Argument	จำเป็นไหม	ความหมาย
number1	จำเป็น	ตัวเลข ช่อง หรือช่วงแรกที่ต้องการรวม
[number2], …	ไม่บังคับ	ช่วงหรือค่าถัดไป ใส่ได้สูงสุด 255 รายการ

ลองเลย: ตัวอย่างที่เปลี่ยนค่าได้

ข้อมูลชุดเดียวกับไฟล์ฝึก เปลี่ยนค่าในช่องกรอก หรือคลิกตัวเลขในตารางเพื่อแก้ แล้วดูผลลัพธ์เปลี่ยนทันที กดถัดไปเพื่อดูว่า Excel คิดทีละขั้นอย่างไร สีของช่วงในตารางตรงกับสีในสูตร

รวมยอดสุทธิของคำสั่งซื้อทั้ง 10 รายการในคอลัมน์ F

I5

=SUM(F5:F14)

ช่วงที่จะรวม F5:F14 รวม 10 ช่อง

แถว	A	B	C	D	E	F
4	เลขที่คำสั่งซื้อ	ภูมิภาค	ช่องทาง	สินค้า	พนักงานขาย	ยอดสุทธิ (บาท)
5	SF-2025-0734	ตะวันออก	Traditional Trade	น้ำปลาแท้ 700 มล. (ลัง 12)	สุภาพร หงษ์ทอง	355,320
6	SF-2025-0738	ใต้	Modern Trade	น้ำมะพร้าว 100% 330 มล. (แพ็ค 12)	กมลชนก พงษ์พานิช	1,235,098
7	SF-2025-0739	กลาง	Traditional Trade	น้ำดื่มสยามเฟรช 600 มล. (แพ็ค 12)	นันทิดา กิจเจริญ	22,878
8	SF-2025-0741	กลาง	Traditional Trade	โซดาสยามเฟรช 325 มล. (แพ็ค 24)	นันทิดา กิจเจริญ	298,740
9	SF-2025-0746	กลาง	Online	บะหมี่กึ่งสำเร็จรูป รสต้มยำกุ้ง (ลัง 30)	อรทัย พิทักษ์วงศ์	51,062
10	SF-2025-0753	กลาง	Food Service	แกงเขียวหวานไก่พร้อมทาน (กล่อง 12)	อรทัย พิทักษ์วงศ์	910,714
11	SF-2025-0756	ตะวันออก	Modern Trade	เวเฟอร์ช็อกโกแลต 100 ก. (กล่อง 24)	สุภาพร หงษ์ทอง	1,057,572
12	SF-2025-0757	ตะวันออกเฉียงเหนือ	Online	น้ำจิ้มไก่ 350 มล. (ลัง 24)	ธีรพงษ์ ฉัตรแก้ว	100,296
13	SF-2025-0771	กลาง	Online	กาแฟพร้อมดื่ม เอสเปรสโซ 240 มล. (แพ็ค 24)	สุภาพร หงษ์ทอง	126,000
14	SF-2025-0784	เหนือ	Modern Trade	น้ำส้มคั้น 100% 350 มล. (แพ็ค 12)	กมลชนก พงษ์พานิช	289,275
15
16
17
18
19

A

B

C

D

E

F

G

H

4

เลขที่คำสั่งซื้อ

ภูมิภาค

ช่องทาง

สินค้า

พนักงานขาย

ยอดสุทธิ (บาท)

5

SF-2025-0734

ตะวันออก

Traditional Trade

น้ำปลาแท้ 700 มล. (ลัง 12)

สุภาพร หงษ์ทอง

355,320

6

SF-2025-0738

ใต้

Modern Trade

น้ำมะพร้าว 100% 330 มล. (แพ็ค 12)

กมลชนก พงษ์พานิช

1,235,098

7

SF-2025-0739

กลาง

Traditional Trade

น้ำดื่มสยามเฟรช 600 มล. (แพ็ค 12)

นันทิดา กิจเจริญ

22,878

8

SF-2025-0741

กลาง

Traditional Trade

โซดาสยามเฟรช 325 มล. (แพ็ค 24)

นันทิดา กิจเจริญ

298,740

9

SF-2025-0746

กลาง

Online

บะหมี่กึ่งสำเร็จรูป รสต้มยำกุ้ง (ลัง 30)

อรทัย พิทักษ์วงศ์

51,062

10

SF-2025-0753

กลาง

Food Service

แกงเขียวหวานไก่พร้อมทาน (กล่อง 12)

อรทัย พิทักษ์วงศ์

910,714

11

SF-2025-0756

ตะวันออก

Modern Trade

เวเฟอร์ช็อกโกแลต 100 ก. (กล่อง 24)

สุภาพร หงษ์ทอง

1,057,572

12

SF-2025-0757

ตะวันออกเฉียงเหนือ

Online

น้ำจิ้มไก่ 350 มล. (ลัง 24)

ธีรพงษ์ ฉัตรแก้ว

100,296

13

SF-2025-0771

กลาง

Online

กาแฟพร้อมดื่ม เอสเปรสโซ 240 มล. (แพ็ค 24)

สุภาพร หงษ์ทอง

126,000

14

SF-2025-0784

เหนือ

Modern Trade

น้ำส้มคั้น 100% 350 มล. (แพ็ค 12)

กมลชนก พงษ์พานิช

289,275

15

16

17

18

19

F5:F14

ช่องกรอกและผลลัพธ์

ยอดขายรวม (บาท) I5

ขั้นตอนการคำนวณ (3)

ลองเลือกช่วงเอง

กดปุ่มนี้ แล้วลากคลุมตัวเลขในตาราง (มือถือ: แตะช่องแรกแล้วแตะช่องสุดท้าย) จะได้สูตร SUM ของช่วงนั้น

คลิกตัวเลขหรือข้อความในตารางเพื่อแก้ค่า แล้วดูผลเปลี่ยนทันที · แก้สูตรได้ที่แถบสูตร หรือพิมพ์ = ในช่องว่าง

100%

ข้อมูลสมมติของสยามเฟรช ชุดเดียวกับชีต “1 รวมทั้งคอลัมน์” ในไฟล์ฝึก (ปี ค.ศ.)

อ่านสูตร: SUM(F5:F14) = รวมตัวเลขทุกช่องตั้งแต่ F5 ถึง F14
ลองแก้ยอดในคอลัมน์ F แล้วดูผลรวมที่ I5 เปลี่ยนทันที
ทางลัด AutoSum: คลิกช่องใต้ตัวเลขแล้วกด Alt + = (Windows) หรือ ⌘ + Shift + T (Mac)

ตัวอย่างทั้งหมด 3 แบบ

1รวมยอดขายทั้งคอลัมน์ · รวมยอดสุทธิของคำสั่งซื้อทั้ง 10 รายการในคอลัมน์ F
2รวมหลายช่วงในสูตรเดียว · ใส่หลายช่วงคั่นด้วยจุลภาค หรือเลือกเป็นกรอบสี่เหลี่ยมทั้งตาราง
3ตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความ SUM จะข้ามไป · B6 และ B8 เป็นข้อความที่หน้าตาเหมือนตัวเลข (มีสามเหลี่ยมสีเขียวมุมช่อง) SUM จึงไม่นับ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

ผลรวมน้อยกว่าที่ควรสาเหตุ: มีตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความแก้: แปลงด้วย VALUE หรือ Convert to Number

ผลรวมเป็น #N/A หรือ Error อื่นสาเหตุ: ในช่วงมีช่องที่เป็น Errorแก้: แก้ต้นทาง หรือใช้ =AGGREGATE(9,6,F5:F14) เพื่อข้าม Error

ผลรวมไม่อัปเดตสาเหตุ: Calculation ถูกตั้งเป็น Manualแก้: Formulas > Calculation Options > Automatic หรือกด F9

แสดง #####สาเหตุ: คอลัมน์แคบเกินไป (ไม่ใช่ Error)แก้: ขยายความกว้างคอลัมน์

เคล็ดลับจากห้องเรียน

ดูผลรวมเร็ว ๆ: เลือกช่วงแล้วดูที่ Status Bar ด้านล่างจอ

ข้อมูลที่กรอง (Filter) ใช้ =SUBTOTAL(109,ช่วง) เพื่อรวมเฉพาะแถวที่มองเห็น

แปลงข้อมูลเป็น Table (Ctrl + T) แล้วช่วงในสูตรจะขยายเองเมื่อเพิ่มแถว

ใช้กับ Excel ของคุณได้ไหม

เวอร์ชัน	Excel 2016	Excel 2019	Excel 2021	Excel 2024	Microsoft 365
SUM

SUM ใช้ได้ทุกเวอร์ชันที่ยังใช้กันอยู่ จึงไม่ต้องมีสูตรทางเลือก

เลือกฟังก์ชันให้ถูกงาน

ฟังก์ชัน	ใช้เมื่อ	ตัวอย่าง
SUM	รวมทุกตัวเลขในช่วง	=SUM(F5:F14)
SUMIF	รวมเฉพาะแถวที่ตรงเงื่อนไขเดียว	=SUMIF(B5:B14,"กลาง",F5:F14)
SUMIFS	รวมตามหลายเงื่อนไข	=SUMIFS(F5:F14,B5:B14,"กลาง",C5:C14,"Online")
SUBTOTAL	รวมเฉพาะแถวที่มองเห็นหลังกรอง	=SUBTOTAL(109,F5:F14)
AGGREGATE	รวมโดยข้ามค่า Error	=AGGREGATE(9,6,F5:F14)