IF · Excel · คลังสูตร 9Expert

IF คืออะไร

ตรวจเงื่อนไข แล้วให้ผลลัพธ์ต่างกันเมื่อเงื่อนไขเป็นจริงหรือเท็จ

ใช้เมื่อไหร่

แสดงผ่านหรือไม่ผ่านเป้า
คำนวณโบนัสหรือค่าคอมมิชชั่นเฉพาะคนที่ผ่านเกณฑ์
ตัดเกรดหรือจัดกลุ่มตามช่วงคะแนน

รูปแบบสูตร

=IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Argument แต่ละตัว

ชี้ที่ argument ในรูปแบบสูตรด้านบนเพื่อไฮไลต์แถวนั้น

Argument	จำเป็นไหม	ความหมาย
logical_test	จำเป็น	เงื่อนไขที่ได้ผลเป็น TRUE หรือ FALSE เช่น D5>=C5
value_if_true	จำเป็น	ค่าที่แสดงเมื่อเงื่อนไขเป็นจริง
[value_if_false]	ไม่บังคับ	ค่าที่แสดงเมื่อเป็นเท็จ ถ้าไม่ใส่จะแสดง FALSE

ลองเลย: ตัวอย่างที่เปลี่ยนค่าได้

ข้อมูลชุดเดียวกับไฟล์ฝึก เปลี่ยนค่าในช่องกรอก หรือคลิกตัวเลขในตารางเพื่อแก้ แล้วดูผลลัพธ์เปลี่ยนทันที กดถัดไปเพื่อดูว่า Excel คิดทีละขั้นอย่างไร สีของช่วงในตารางตรงกับสีในสูตร

เทียบยอดขายจริง (D) กับเป้า (C) แล้วแสดงข้อความในคอลัมน์ F

F5

=IF(D5>=C5,"ผ่านเป้า","ไม่ผ่าน")

ตรวจเงื่อนไข (logical_test) D5>=C5 → 12,706,667 >= 12,000,000 → TRUE

แถว	A	B	C	D	E	F
4	พนักงานขาย	ภูมิภาค	เป้ายอดขาย (บาท)	ยอดขายจริง (บาท)	คะแนนลูกค้า (เต็ม 5)	ผลเทียบเป้า
5	เอกชัย บัวทอง	ใต้	12,000,000	12,706,667	4.6	ผ่านเป้า
6	ธีรพงษ์ ฉัตรแก้ว	ตะวันออกเฉียงเหนือ	11,000,000	10,668,812	3.8	ไม่ผ่าน
7	สุภาพร หงษ์ทอง	ตะวันออก	9,000,000	9,700,599	4.2	ผ่านเป้า
8	นันทิดา กิจเจริญ	กลาง	10,000,000	9,123,730	4.5	ไม่ผ่าน
9	กมลชนก พงษ์พานิช	เหนือ	7,000,000	7,651,296	4.1	ผ่านเป้า
10	กานดา ดีพร้อม	ตะวันออกเฉียงเหนือ	7,500,000	6,853,226	3.9	ไม่ผ่าน
11	เอกชัย มั่งมีศรี	กลาง	6,000,000	6,635,892	4.7	ผ่านเป้า
12	นภาพร แสงทอง	เหนือ	7,000,000	5,919,123	3.5	ไม่ผ่าน
13
14
15
16
17
18
19

D5

C5

ช่องกรอกและผลลัพธ์

จำนวนคนที่ผ่านเป้า I5

ขั้นตอนการคำนวณ (3)

ลองเปลี่ยนเครื่องหมาย

เครื่องหมายเปรียบเทียบ

คลิกช่องสีเขียวมะนาวในตารางเพื่อดูสูตรของแถวนั้น · คลิกตัวเลขเพื่อแก้ค่า · แก้สูตรได้ที่แถบสูตร หรือพิมพ์ = ในช่องว่าง

100%

ข้อมูลสมมติของสยามเฟรช ชุดเดียวกับชีต “1 ผ่านเป้าไหม” ในไฟล์ฝึก (ปี ค.ศ.)

อ่านสูตร F5: ถ้า D5 มากกว่าหรือเท่ากับ C5 ให้แสดง "ผ่านเป้า" ไม่งั้นแสดง "ไม่ผ่าน"
สูตรเขียนครั้งเดียวที่ F5 แล้วลากลงมา แถวจะเปลี่ยนเอง (D6>=C6, D7>=C7, …)
ข้อความในสูตรต้องอยู่ในเครื่องหมาย "..." เสมอ

ตัวอย่างทั้งหมด 4 แบบ

1ผ่านเป้าหรือไม่ · เทียบยอดขายจริง (D) กับเป้า (C) แล้วแสดงข้อความในคอลัมน์ F
2คำนวณโบนัสเฉพาะคนที่ผ่านเป้า · ผ่านเป้าได้โบนัสตามอัตราในช่อง I4 ไม่ผ่านได้ 0
3ตัดเกรดด้วย IF ซ้อน · ตรวจทีละเงื่อนไขจากเกณฑ์สูงไปต่ำ: A ≥ 110% · B ≥ 100% · C ≥ 90% · นอกนั้น D
4หลายเงื่อนไขพร้อมกันด้วย AND · Top Seller = ผ่านเป้า และคะแนนลูกค้าตั้งแต่ 4.0 ขึ้นไป

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

#NAME?สาเหตุ: ข้อความในสูตรไม่มีเครื่องหมายคำพูดแก้: เขียนเป็น "ผ่านเป้า" ไม่ใช่ ผ่านเป้า

ผลเปรียบเทียบผิดสาเหตุ: ตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความ Excel ถือว่าข้อความมากกว่าตัวเลขเสมอแก้: แปลงเป็นตัวเลขก่อนเปรียบเทียบ

แสดง FALSEสาเหตุ: ไม่ได้ใส่ value_if_falseแก้: ใส่ "" ถ้าต้องการให้เป็นช่องว่าง

สูตรยาว อ่านยากสาเหตุ: IF ซ้อนหลายชั้นแก้: ใช้ IFS (2019 ขึ้นไป) หรือทำตารางเกณฑ์แล้วใช้ XLOOKUP

เคล็ดลับจากห้องเรียน

อยากให้ช่องว่างเมื่อไม่ผ่านเงื่อนไข ใช้ "" เช่น =IF(D5="","",D5*3%)

AND ต้องจริงทุกข้อ · OR จริงข้อเดียวก็พอ ใช้ใน logical_test ได้เลย

เกณฑ์ที่เปลี่ยนบ่อย เก็บในตาราง แล้วอ้างอิงแทนการพิมพ์ตัวเลขในสูตร

ใช้กับ Excel ของคุณได้ไหม

เวอร์ชัน	Excel 2016	Excel 2019	Excel 2021	Excel 2024	Microsoft 365
IF

IF ใช้ได้ทุกเวอร์ชันที่ยังใช้กันอยู่ จึงไม่ต้องมีสูตรทางเลือก

เลือกฟังก์ชันให้ถูกงาน

ฟังก์ชัน	ใช้เมื่อ	ตัวอย่าง
IF	เงื่อนไขเดียว สองทางเลือก	=IF(D5>=C5,"ผ่านเป้า","ไม่ผ่าน")
IF ซ้อน	หลายช่วงเกณฑ์ ทุกเวอร์ชัน	=IF(F5>=110%,"A",IF(F5>=100%,"B","C"))
IFS	หลายช่วงเกณฑ์ อ่านง่ายกว่า (2019 ขึ้นไป)	=IFS(F5>=110%,"A",F5>=100%,"B",TRUE,"C")
SWITCH	เทียบค่าตรงตัวหลายค่า (2019 ขึ้นไป)	=SWITCH(B5,"กลาง","C","เหนือ","N","อื่น ๆ")
XLOOKUP ขั้นบันได	เกณฑ์เปลี่ยนบ่อย เก็บในตาราง	=XLOOKUP(F5,เกณฑ์,เกรด,,-1)

ใน Power BI ใช้อะไร

แบบ 1 · ใช้ได้เหมือนกันIF

ถ้าไม่ใส่ค่าเมื่อเท็จจะได้ค่าว่าง ไม่ใช่ FALSE

DAX · IF

ไฟล์ฝึก IF

9Expert-IF-Practice-v1.2.xlsx

รุ่น 1.2 · 24/9/2026 · 27 KB · ไม่มี Macro · ข้อมูลชุดเดียวกับตัวอย่างบนเว็บ · มีเฉลยและตรวจคำตอบอัตโนมัติ

เริ่มต้นที่นี่1 ผ่านเป้าไหม2 คำนวณโบนัส3 IF ซ้อนตัดเกรด4 IF กับ ANDแบบฝึกหัดเฉลยสรุปย่อ

โจทย์ในชีตแบบฝึกหัด

ข้อ 1ธีรพงษ์ ฉัตรแก้ว (แถว 7) ผ่านเป้าไหม แสดง ผ่านเป้า หรือ ไม่ผ่าน
ข้อ 2โบนัสของสุภาพร หงษ์ทอง (แถว 8): ผ่านเป้าได้ 3% ของยอดจริง ไม่ผ่านได้ 0
ข้อ 3นันทิดา กิจเจริญ (แถว 9): ถ้ายอดจริงต่ำกว่า 95% ของเป้า แสดง ต้องติดตาม ไม่งั้นแสดง ปกติ
ข้อ 4กมลชนก พงษ์พานิช (แถว 10): แสดง Top Seller เมื่อผ่านเป้าและคะแนนลูกค้าตั้งแต่ 4 ขึ้นไป ไม่งั้นแสดง -
ข้อ 5นภาพร แสงทอง (แถว 13): เกรดตามสัดส่วนยอดต่อเป้า A ≥ 110%, B ≥ 100%, C ≥ 90%, นอกนั้น D