COUNTA · Excel · คลังสูตร 9Expert

COUNTA คืออะไร

นับช่องที่ไม่ว่าง ทั้งตัวเลข ข้อความ และค่าที่ได้จากสูตร

ใช้เมื่อไหร่

นับจำนวนรายการ ลูกค้า หรือผู้เข้าอบรม
ตรวจว่าข้อมูลแต่ละคอลัมน์กรอกครบไหม
หาจำนวนช่องที่เป็นข้อความด้วย COUNTA − COUNT

รูปแบบสูตร

=COUNTA(value1, [value2], …)

Argument แต่ละตัว

ชี้ที่ argument ในรูปแบบสูตรด้านบนเพื่อไฮไลต์แถวนั้น

Argument	จำเป็นไหม	ความหมาย
value1	จำเป็น	ค่า ช่อง หรือช่วงแรกที่ต้องการนับ
[value2], …	ไม่บังคับ	ช่วงหรือค่าถัดไป ใส่ได้สูงสุด 255 รายการ

ลองเลย: ตัวอย่างที่เปลี่ยนค่าได้

ข้อมูลชุดเดียวกับไฟล์ฝึก เปลี่ยนค่าในช่องกรอก หรือคลิกตัวเลขในตารางเพื่อแก้ แล้วดูผลลัพธ์เปลี่ยนทันที กดถัดไปเพื่อดูว่า Excel คิดทีละขั้นอย่างไร สีของช่วงในตารางตรงกับสีในสูตร

COUNTA นับทุกช่องที่มีข้อมูล จึงนับรายชื่อที่เป็นข้อความได้

I5

=COUNTA(B5:B16)

ตรวจทีละช่อง B5:B16 นับช่องที่ไม่ว่างได้ 12 จาก 12 ช่อง

แถว	A	B	C	D	E	F
4	รหัสพนักงาน	ชื่อพนักงาน	แผนก	คะแนนก่อนอบรม	คะแนนหลังอบรม	หมายเหตุ
5	E001	กิตติพงษ์ ศรีสุข	บัญชี	45	82
6	E002	ปวีณา ทองดี	ขาย	38	76
7	E003	ชยพล วงศ์ใหญ่	คลังสินค้า	52		ยังไม่ส่งแบบทดสอบ
8	E004	ศศิธร แก้วมณี	บัญชี	60	91
9	E005	ธนากร บุญมา	ขาย	30	64
10	E006	มณีรัตน์ ใจดี	บุคคล	48	ขาดสอบ	ลาป่วยวันสอบ
11	E007	วรวุฒิ สายทอง	คลังสินค้า	41	70
12	E008	สุนิสา พรหมมา	ขาย	55	88
13	E009	อนุชา เพชรรัตน์	บัญชี	36	67
14	E010	จิราพร มีสุข	บุคคล	58	93
15	E011	ณัฐวุฒิ ทองคำ	คลังสินค้า	44		ยังไม่ส่งแบบทดสอบ
16	E012	พิมพ์ชนก รุ่งเรือง	ขาย	50	85
17
18
19

B5:B16

ช่องกรอกและผลลัพธ์

ผู้เข้าอบรม (คน) I5

มีหมายเหตุ (คน) I6

ขั้นตอนการคำนวณ (2)

คลิกตัวเลขหรือข้อความในตารางเพื่อแก้ค่า แล้วดูผลเปลี่ยนทันที · แก้สูตรได้ที่แถบสูตร หรือพิมพ์ = ในช่องว่าง

100%

ข้อมูลสมมติของสยามเฟรช ชุดเดียวกับชีต “1 นับรายชื่อ” ในไฟล์ฝึก (ปี ค.ศ.)

COUNT(B5:B16) จะได้ 0 เพราะชื่อเป็นข้อความ ต้องใช้ COUNTA
หมายเหตุมีข้อความ 3 ช่อง COUNTA(F5:F16) จึงได้ 3
นับจำนวนรายการ ให้เลือกคอลัมน์ที่ทุกแถวต้องมีข้อมูล เช่น รหัสหรือชื่อ

ตัวอย่างทั้งหมด 3 แบบ

1นับจำนวนผู้เข้าอบรม · COUNTA นับทุกช่องที่มีข้อมูล จึงนับรายชื่อที่เป็นข้อความได้
2COUNTA นับข้อความด้วย แต่ COUNT ไม่นับ · คะแนนหลังอบรมมีตัวเลข 9 ช่อง และข้อความ "ขาดสอบ" 1 ช่อง
3ช่องที่ดูว่างแต่มีสูตรคืน "" · คอลัมน์ F แสดง "ผ่าน" หรือ "" ช่องที่เป็น "" ดูว่าง แต่ COUNTA ยังนับ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

นับเกินกว่าที่เห็นสาเหตุ: มีสูตรที่คืน "" หรือช่องที่มีแค่ช่องว่าง (space)แก้: นับเฉพาะข้อความที่มีตัวอักษรด้วย =COUNTIF(ช่วง,"?*")

นับรวมหัวตารางสาเหตุ: เลือกช่วงรวมแถวหัวตารางแก้: เลือกเฉพาะแถวข้อมูล

จำนวนรายการคลาดเคลื่อนสาเหตุ: คอลัมน์ที่เลือกมีบางแถวว่างแก้: นับจากคอลัมน์ที่ต้องมีข้อมูลทุกแถว เช่น รหัส

ไฟล์คำนวณช้าสาเหตุ: อ้างทั้งคอลัมน์ในไฟล์ใหญ่แก้: อ้างเฉพาะช่วงข้อมูล หรือแปลงเป็น Table

เคล็ดลับจากห้องเรียน

ช่อง "" ถูกนับทั้ง COUNTA และ COUNTBLANK ระวังเมื่อนำผลมาบวกกัน

เช็คว่ากรอกครบทุกแถวไหม: เทียบ COUNTA ของคอลัมน์รหัสกับคอลัมน์อื่น

นับจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำใน Excel 2021 ขึ้นไป ใช้ =COUNTA(UNIQUE(ช่วง))

ใช้กับ Excel ของคุณได้ไหม

เวอร์ชัน	Excel 2016	Excel 2019	Excel 2021	Excel 2024	Microsoft 365
COUNTA

COUNTA ใช้ได้ทุกเวอร์ชันที่ยังใช้กันอยู่ จึงไม่ต้องมีสูตรทางเลือก

เลือกฟังก์ชันให้ถูกงาน

ฟังก์ชัน	ใช้เมื่อ	ตัวอย่าง
COUNT	นับเฉพาะตัวเลขและวันที่	=COUNT(E5:E16)
COUNTA	นับทุกช่องที่ไม่ว่าง รวมข้อความ	=COUNTA(E5:E16)
COUNTBLANK	นับช่องว่าง รวมช่อง "" จากสูตร	=COUNTBLANK(E5:E16)
COUNTIF	นับตามเงื่อนไขเดียว	=COUNTIF(E5:E16,">=80")
COUNTIFS	นับตามหลายเงื่อนไข	=COUNTIFS(C5:C16,"ขาย",E5:E16,">=80")